top of page

Підготовка документів на квартиру до продажу


Завчасна підготовка документів для продажу квартири - запорука того, що угода пройде успішно та не буде зірвана на етапі нотаріального оформлення.



Наявність всіх передбачених законом документів є обов’язковою умовою для укладення договору купівлі-продажу квартири. На практиці, на жаль, продавці часто нехтують цим правилом і згадують про це вже безпосередньо у нотаріуса під час підписання документів. Як наслідок, угоди переносяться на строк до одного місяця або й взагалі зриваються.


Законодавство України встановлює чіткий перелік документів, які необхідно мати для продажу квартири.


Наведемо повний детальний перелік необхідних документів із розгорнутими поясненнями щодо кожного документа.



Правоустановчі документи


Це основний вид документів, які безпосередньо підтверджують право власності продавця на квартиру. Існує декілька видів право установчих документів, а саме:

  • договір купівлі-продажу;

  • договір дарування;

  • свідоцтво про право власності;

  • свідоцтво про право на спадщину;

  • рішення суду про поділ майна;

  • рішення суду про визнання права власності.


«Правоустановчі документи слід перевірити на наявність до початку продажу»


Реєстраційні документи


Це документи, які є похідними від правоустановчих документів, але без них самі по собі правоустановчі документи не мають юридичної сили. До реєстраційних документів віднесено:

  • реєстраційне посвідчення БТІ;

  • витяг про реєстрацію права власності (паперова форма);

  • витяг про реєстрацію права власності (електронна форма).


«до початку продажу, необхідно щоб юрист, який виконує супровід угоди, заздалегідь засвідчився в актуальності даних про квартиру у державних реєстрах»

Якщо право власності на квартиру було оформлене давно (у паперовому вигляді), то правоустановчі та реєстраційні документи потрібно додатково підтвердити у місцевому комунальному Бюро технічної інвентаризації шляхом отримання довідки.


Окремо слід зупинитися на випадках, коли право власності було набуте на підставі судового рішення. Таке рішення повинно обов’язково бути прошите та підписане у встановленому порядку із нанесенням обов’язкових службових відміток про набуття ним законної сили. Радимо не зволікати підтримукою юристів які допоможуть вам підготувати цей пакет документів, тому що більшість випадків мають індивідуальні особливості, які необхидно вирішувати на основі більш глибокого анадізу.



Технічний паспорт


На підставі цих документів нотаріус встановлює особу власника. Це:

  • паспорт власника із вклеєними фотокартками при досягненні особою 25 та 45 років (без вклеєних фотокарток паспорт недійсний);

  • реєстраційний номер облікової картки платника податків;


Якщо власників декілька, то кожен із них надає нотаріусу свої документи. Але якщо власниками є подружжя, то додатково надається свідоцтво про шлюб.


У випадку укладення договору не власником, а його представником додатково до вищевказаних документів надається нотаріально посвідчена довіреність на укладення договору, яка повинна бути складена у встановленому законом порядку із переліком повноважень, які має представник (наприклад щодо визначення ціни квартири, отримання коштів, підписання угод тощо).


Якщо квартира була набута у власність у період шлюбу то додатково надається нотаріально засвідчена згода на продаж. Те саме стосується випадків, коли покупець перебуває у шлюбі (тільки в цьому разі надається нотаріально засвідчена згода на придбання).



Документи власника квартири


Покупцю важливо швидко оцінити реальний об'єм простору Вашої квартири. Для цього необхідно "залити" простір квартири світлом. Якщо ви успішно пройшли три попередніх етапи підготовки квартири, - підготовка освітлення є невід'ємною частиною успішної презентації приміщень покупцю. За вийнятком квартир, в яких освітленням займався досвідчений дизайнер, необхідно заручитися додатковими джерелами освітлення. Ось декілька простих порад:


  • замініть лампочки на більш потужні (цей варіант не є комфортним для постійного проживання, та він сильно покращує первинне сприйняття простору);

  • придбайте торшер чи декоративні світильники, які зможете забрати потім з собою;

  • при виконанні фото, варто включити все освітлення та фотографувати у денний час (за вийнятком квартир, які мають окремий проєкт на освітлення та модель мапи потужності і розташування джерел освітлення). Те саме стосується проведення переглядів квартири покупцями.



Документи покупця


На підставі цих документів нотаріус встановлює особу покупця. Це:

  • паспорт покупця із вклеєними фотокартками при досягненні особою 25 та 45 років (без вклеєних фотокарток паспорт недійсний);

  • реєстраційний номер облікової картки платника податків;



Документи щодо прописки


З метою встановлення переліку осіб, які мають зареєстроване у квартирі місце проживання потрібно отримати Витяг з реєстру територіальної громади/раніше Довідка про реєстрацію місця проживання. У випадку, якщо за даними цього витягу буде встановлене зареєстроване місце проживання у квартирі дітей віком до 18 років, то в обов’язковому порядку потрібно отримати Дозвіл на укладення договору від органу опіки та піклування. Такий дозвіл надається після спеціальної перевірки (строк проведення 1 місяць) і видається виключно у випадку гарантування збереження права дитини на житло (тобто коли дитина має інше місце для проживання).



Державна оцінка


На сьогоднішній день Фонд державного майна України запровадив сервіс електронного визначення оціночної вартості нерухомого майна. За наслідками такої оцінки автоматично формується електронна довідка. Послуга є безкоштовною і власник квартири може отримати таку довідку самостійно, однак це потребує заповнення цілого ряду анкет на сайті сервісу і на практиці не завжди власники з цим справляються самостійно.



Культурна спадщина


На сьогоднішній день Фонд державного майна України запровадив сервіс електронного визначення оціночної вартості нерухомого майна. За наслідками такої оцінки автоматично формується електронна довідка. Послуга є безкоштовною і власник квартири може отримати таку довідку самостійно, однак це потребує заповнення цілого ряду анкет на сайті сервісу і на практиці не завжди власники з цим справляються самостійно.



Орендарі


Відповідно до законодавства орендар, який належним чином виконує умови договору оренди, має переважне право на придбання квартири, якщо власник вирішив її продати. Тому необхідно отримати письмову відмову орендаря від переважного права викупу. Іноді власник не має можливості отримати від орендаря відмову від переважного права викупу (наприклад внаслідок конфлікту, судового спору, або якщо просто не може швидко знайти орендаря). У такому випадку замість продажу сторони укладають інший договір (міна, дарування тощо), оскільки формально ця норма закону стосується лише випадків саме продажу. Однак ми категорично не рекомендуємо так робити, оскільки такий договір за законом буде вважатися удаваним правочином, що тягне значні ризики для продавця, в тому числі в частині оподаткування.



Комунальні послуги


Наявність чи відсутність заборгованостей по комунальних платежах за квартиру не є обов’язковим документом для продажу квартири. Однак на практиці покупці завжди вимагають від власника надання письмового підтвердження відсутності боргів по комуналці. Тому ми рекомендуємо заздалегідь замовити та отримати довідки про відсутність боргів.



Банківські документи


При здійсненні розрахунків за придбану квартиру покупець проходить процедуру фінансового моніторингу, в рамках якого встановлюється погодження коштів, які перераховуються власнику в якості оплати за квартиру. Тому покупцеві слід подбати про наявність документів на підтвердження легальності походження коштів.


В залежності від кожного конкретного випадку купівлі-продажу квартири можуть вимагатися й інші документи, притаманні саме цьому випадку. Перелік та зміст таких додаткових документів визначається на етапі планування угоди.


Команда сервісу продажу квартир М2маркет складається з високопрофесійних спеціалістів у сфері нерухомості із більш ніж 15 річним стажем роботи. Задля Вашої безпеки при плануванні угоди варто довіритися професіоналам. Отримайте первинну безкоштовну консультацію вже зараз

Comments


Commenting has been turned off.
bottom of page